| MK - Postázó |
  |
Postázó:
A. A poszt célja:
A postai küldemények maximum 3 napon belül vagy szükség esetén annál hamarabb a megfelelő helyre legyenek továbbítva:
A beérkezők a megfelelő poszthoz.
A kimenők a címzetthez.
B. Elhelyezkedés a Szervezési táblán:
– Irányító (felettes): Kommunikációs alosztályvezető
– Beosztott partner: nincs
C. Tevékenység:
3 naponta, de ha szükséges gyakrabban:
|
Hozd be a küldeményeket a postaládából és a folyosói ajtó előtti padlóról.
|
|
A Számlákat fényképezd le.
|
|
Jelentkezz be a Költségvetési vezető számítógépére a saját fiókoddal és töltsd le a képeket a Számlák mappába az Asztalon. |
|
Aztán küldd el őket az Egyedi számlázónak.
|
|
A bankszámlakivonatokat küldd el a megfelelő könyvelő cégnek.
|
|
Minden egyéb levelet fényképezz le. Jelentkezz be a Kommunikációs alosztályvezető számítógépére a saját fiókoddal és töltsd le a képeket a Levelek mappába az Asztalon. |
|
A levélben érkező előfizetés-lemondásokat továbbítsd a kijelölt lapértékesítőnek. |
|
A nem kézbesített levelek címzését tépd le a levélről éspostázd a kijelölt lapértékesítőnek. |
|
A leveleket, amikben számlázási teendő van, postázd az egyedi számlázónak. |
|
Az Egyéb küldeményeket az Elrendezett posta nevű fakkba tedd.
|
|
A Postázandó feliratú tartóban található küldeményeket postázd ki a melléjük rakott utasítás szerint. Ha nincs mellette utasítás, akkor sima levélként kell postáznod. |
Naponta:
|
A partnerektől, munkatársaktól e-mailen érkezett postázási utasításokat végezd el. |
|
|
F. A poszt terméke:
Megfelelő helyre időben továbbított postai küldemények.
G. A poszt statisztikái:
Továbbított küldemények száma összesen.
Továbbított számlák.
Üzenet a cikk szerzőjének