| MK - Reklám alosztályvezető |
  |
Reklám alosztáylvezető:
A. A poszt célja:
Az Új Média tömegesen (automatikusan) el nem végezhető számlázással összefüggő teendőinek megoldása.
B. Elhelyezkedés a Szervezési táblán:
– Irányító (felettes) poszt: Könyvelési vezető
– Beosztott poszt: nincs
C. Tevékenység:
Naponta:
|
A szerver gép C egységén az 1Adatbázisok mappában található Fuvarozók és Építők adatbázisban nézd meg, hogy az ügyfélszolgálatos milyen teendőket jelölt ki a nevedre, és kezeld azokat.
|
|
Kezeld az e-mailen vagy postán érkezett egyedi számlateendőket.
|
|
A postán beérkezett számlákat vidd föl utalásba, majd a számláket tedd be egy mappába. (Legyen ez a Nincs Elutalva mappa.) |
|
|
Minden Kedden:
Számlák küldése a könyvelőnek. A könyvelő a számlák mellé kéri elküldve a számlák listáját. Ez jó, mert számunkra is kiderül, ha van olyan költség, amit utaltunk, de a számla nincs meg.
|
Exportáld ki a Budapest Bank programjából az Új Média utalásait. (A terheléseket.) Lásd itt. |
|
Nyisd meg a fönti fke_new_08 nevű fájlt és töröld ki belőle azokat a sorokat, ahol nem az Új Média Kft, hanem valamelyik más cég az utaló. (Azt az oszlopot kell nézned, ahol általában Új Média Kft. van írva. Ahol nem ez van, azokat törlöd.) |
|
A program elég hülyén exportál. Nem csinál fejlécet, azaz az oszlopok fölött nem fogod látni a mező nevét. Látni fogod viszont az oszlop előtti oszlopban, oda viszont minden sorba kiírja.
Töröld a fölösleges oszlopokat. Csak a következőkre van szükség:
1. Az esedékesség
2. A jogosult neve.
3. Közlemény
4. Összeg
(Ezek azok az oszlopok, amely előtt a fönti, vastaggal jelölt szavak olvashatók.)
|
|
Ezután másold be a megmaradt adatokat a szerver gép C egységén
- az 1Könyvelés Számlázás postázás mappában
- azon belül a könyvelőnek nevű mappában található
- Minta nevű fájlba. A féjlt mentsd el más néven, pl. számlalista_2010_07_23.
|
|
Töröld ki azokat a sorokat, amikhez biztosan nincs és nem is fog senki kiállítani számlát: Ilyenek pl.
- ATM felvét
- Apehnak, magánnyugdíjpénztárnak tett utalások
- Postadíj költség, postai forgalom jutaléka (ezek azok a költségek, amiket a bank vagy a posta számol azért, hogy kezeli a csekken beérkező pénzeinket.)
|
|
A Nincs elutalva nevű mappádból szedd elő a számlákat és amik el lettek utalva, azokat tedd át egy Könyvelőnek nevű mappádba. |
|
Mikor egy-egy számlát átteszel a számlalista nevű fájlban jelöld meg vastaggal. |
|
A végén maradhat olyan sor, amelyik nem vastag. Az annyit tesz, hogy a pénz utalva lett, de számla nincs.
Járj utána és szerezd meg a számlát, majd küldd el könyvelőnek.
|
|
A postán megkapott készpénzes számlákat is írd be számlalista fájlba és tedd be a Könyvelőnek mappába. |
|
A Könyvelőnek nevű mappában szereplő számlákat küldd el a könyvelőnek tértivevénnyel. A borítékba tedd be a számlalista fájlt kinyomtatva, mert a könyvelő kéri a számlák listáját. |
|
|
D. Ellenőrzőlap
F. A poszt terméke:
Határidőre kezelt számlázási teendő, mellyel az ügyfél és a többi poszt elégedett.
G. A poszt statisztikái:
A kezelt számlateendők száma.
|
mind:  
9. 7. Cégvezetési osztály
|
