Exportáld ki a Budapest Bank programjából az Új Média utalásait. (A terheléseket.) Lásd itt. |
Nyisd meg a fönti fke_new_08 nevű fájlt és töröld ki belőle azokat a sorokat, ahol nem az Új Média Kft, hanem valamelyik más cég az utaló. (Azt az oszlopot kell nézned, ahol általában Új Média Kft. van írva. Ahol nem ez van, azokat törlöd.) |
A program elég hülyén exportál. Nem csinál fejlécet, azaz az oszlopok fölött nem fogod látni a mező nevét. Látni fogod viszont az oszlop előtti oszlopban, oda viszont minden sorba kiírja.
Töröld a fölösleges oszlopokat. Csak a következőkre van szükség:
1. Az esedékesség
2. A jogosult neve.
3. Közlemény
4. Összeg
(Ezek azok az oszlopok, amely előtt a fönti, vastaggal jelölt szavak olvashatók.)
|
Ezután másold be a megmaradt adatokat a szerver gép C egységén
- az 1Könyvelés Számlázás postázás mappában
- azon belül a könyvelőnek nevű mappában található
- Minta nevű fájlba. A féjlt mentsd el más néven, pl. számlalista_2010_07_23.
|
Töröld ki azokat a sorokat, amikhez biztosan nincs és nem is fog senki kiállítani számlát: Ilyenek pl.
- ATM felvét
- Apehnak, magánnyugdíjpénztárnak tett utalások
- Postadíj költség, postai forgalom jutaléka (ezek azok a költségek, amiket a bank vagy a posta számol azért, hogy kezeli a csekken beérkező pénzeinket.)
|
A Nincs elutalva nevű mappádból szedd elő a számlákat és amik el lettek utalva, azokat tedd át egy Könyvelőnek nevű mappádba. |
Mikor egy-egy számlát átteszel a számlalista nevű fájlban jelöld meg vastaggal. |
A végén maradhat olyan sor, amelyik nem vastag. Az annyit tesz, hogy a pénz utalva lett, de számla nincs.
Járj utána és szerezd meg a számlát, majd küldd el könyvelőnek.
|
A postán megkapott készpénzes számlákat is írd be számlalista fájlba és tedd be a Könyvelőnek mappába. |
A Könyvelőnek nevű mappában szereplő számlákat küldd el a könyvelőnek tértivevénnyel. A borítékba tedd be a számlalista fájlt kinyomtatva, mert a könyvelő kéri a számlák listáját. |
|